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酒泉市高新园人力资源有限责任公司劳动合同管理暂行办法
更新时间:2021-01-22 13:38:14  |  点击次数:201次
第一章  总则
        第一条  为规范公司劳动合同管理,促进依法履行劳动合同,保护公司与员工双方的合法权益,根据《劳动法》、《劳动合同法》等有关法律、法规,结合公司实际情况,制定本制度。
        第二条  公司与员工建立劳动关系,订立、履行、变更、解除和终止劳动合同适用本制度。
        第三条  劳动合同的订立、续签、变更、解除、终止应严格按照法律法规规定和相关程序办理。综合部负责依法订立和履行劳动合同,维护员工合法权益。
第二章  劳动合同的订立
       
第四条  公司应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则,自用工之日起,与员工以书面形式签订劳动合同。劳动合同参照肃州区人社部门提供的格式样本。
          公司招用员工时要有具体的书面录用条件及客观的考核标准,并告知应聘者。
          公司招用员工时,应当如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及应聘者要求了解的其他情况。公司还应查验其终止、解除劳动合同证明,以及其他能证明该应聘者与任何用人单位不存在劳动关系的证明;应了解应聘者与劳动合同直接相关的工作经历、劳动关系现状、社会保险缴纳情况、户籍、住址、档案状况、家庭婚姻状况、学历、健康状况、职业技能水平等信息。
          劳动合同应由员工本人签署,签字后并在签字处加印右手食指指印;综合部应验证员工签名与身份证相一致。劳动合同加盖公司及法定代表人印章。《劳动合同书》一式二份,由公司及员工本人各保存一份。
        第  退休返聘人员不签订劳动合同,但应就其返聘期间有关报酬、福利待遇签订返聘协议。
        第  凡违反劳动合同签订规定,造成合同签订失误而发生赔偿等连带问题的,应当追究综合部责任人的责任,并视情节轻重与后果给予责任人处罚。
第三章  劳动合同的期限
         第十条  公司应在遵守国家劳动政策法规的前提下,根据公司经营需要,初次签订劳动合同一般可签1~3年劳动合同期。合同期满,对经考评符合工作需要的人员,经与本人协商一致,可续订较长期限的劳动合同。
         第十  劳动合同书中劳动合同期限不得空值,应填写起止年、月、日,或注明无固定期限劳动合同,或注明完成某工作为期限劳动合同。
第四章  劳动合同内容
        第十  劳动合同书具体内容应主要包括:(1)合同期限;(2)工作内容;(3)劳动保护和劳动条件;(4)劳动报酬;(5)劳动纪律;(6)劳动合同终止条件;(7)违反劳动合同的责任。
劳动合同书中所有需要填写约定内容,而双方没有约定或未填写内同的空白处,应用斜线予以封闭,不得留有空白处。岗位聘任书中约定的聘任期限不得长于劳动合同期限。
        第十  对员工的劳动合同管理、纪律管理、绩效管理、薪酬管理、休息休假、奖惩条例、保险福利、职工培训等方面的各项规章制度以及岗位职责为劳动合同附件。劳动合同附件应按文件名称据实填写。
公司要求员工阅读学习上述规定,并在合同中注明“附件中所列制度规定乙方已知悉并认可”。
        第十  公司应根据实际情况和需要制订补充协议,补充协议应为劳动合同附件。补充协议应包括以下内容:
       (一)培训服务协议。对公司支付专项培训经费对员工进行专业技术培训的,应在培训前与其签订不少于二年的服务期培训服务协议。培训协议应明确培训目标、内容、形式、期限、双方的权利和义务以及违约责任。培训服务协议应明确培训费包括的具体项目和违约赔偿计算办法。服务期协议约定的违约金最高不超过用人单位支付的培训费用。
       (二)保密协议。对掌握经营、管理、客户、内部规定等保密信息的,在其从事该工作第一个工作日前,应与其协商签订保密协议,约定相关保守公司秘密的内容。
       (三)竞业禁止协议。对在经营、管理、运营等重要岗位上工作的员工,应在其入职或工作岗位变动时约定离职竞业禁止内容和期限,签订竞业禁止协议。竞业禁止协议应约定竞业禁止补偿应在解除或终止劳动合同后按月支付,并约定“自甲方第一次支付乙方竞业禁止补偿金时此合同生效”。
      (四)其他需要签订补充协议的情形。
第五章  劳动合同的履行和变更
        第十  因工作需要,员工职务或岗位(工种)等发生变动,公司应与员工协商变更劳动合同。公司提出变更劳动合同或员工提出变更劳动合同时,均应采用书面形式提出申请,并应明确变更劳动合同的提出方。公司应与员工协商一致后方可变更劳动合同,变更劳动合同相关内容后的劳动合同文本由公司和员工各持一份。员工变更劳动合同申请签名应手签并加盖本人右手食指指印,打印的姓名无效。
        第十  劳动合同期限届满,公司同意与员工续订劳动合同的,应提前30日告知本人,征求意见,劳动合同期限届满时,员工未做出答复的按续签劳动合同办理,并办理续订手续。
        第十  职工在试用期间提出而又必须给予休假的,公司应当向员工发放试用期中止通知书,保证公司对员工试用期限考察的有效性。
第六章  劳动合同的终止和解除
        第十八  劳动合同期满,劳动合同即行终止,终止时间按劳动合同期限最后一日的24时为准。第一次签订劳动合同到期时,公司应对职工在劳动合同期间工作绩效进行认真考评,应根据考评成绩慎重研究是否续签劳动合同。
        第十九  公司应对员工在试用期内的表现进行客观的记录和评价。员工在试用期内不符合录用条件的,公司应当在试用期内提出,避免在试用期过后以试用期间不符合录用条件而解除劳动合同。
        第二十条  员工符合国家有关解除劳动合同规定情形之一的,公司可以与其解除劳动合同,制发《解除劳动合同通知书》并送达本人。需提前30日下达通知书告知本人的,《解除劳动合同通知书》应送达员工本人签收,并要求当事人在送达通知书上签字。事前了解当事人有拒绝签字倾向的,应事前邀请公证人员一同到场,并由公证人员出具送达证明。无法当面送达本人时,应采用报纸、网络公告等形式送达。
        第二十  员工在医疗期内、女工在孕期、产期、哺乳期内的,不得终止劳动合同,应顺延至上述期满。
        第二十  职工因个人原因不能完成工作任务或不能履行担负的岗位职责的,公司应及时下达《警示告知书》,警示并督促职工改进工作。经警示无效的,公司应当解除其劳动合同。员工严重违反劳动纪律及公司的规章制度,公司要及时下达《员工违纪警告通知书》送达本人并签认,进行教育警告。经教育无效的,公司按照有关程序解除劳动合同。
        第二十  员工提出解除劳动合同,应以书面形式向公司提交解除劳动合同申请,并注明提交日期,本人应在解除劳动合同申请上签名,加盖右手食指指纹。员工以口头、电子邮件等形式提出解除劳动合同申请的无效。
        第二十  劳动合同当事人双方协商解除劳动合同时,应就解除劳动合同、解除劳动合同的条件经过协商达成一致意见。双方协商解除劳动合同时,提出动议方应采取书面形式提出动议,双方协商解除劳动合同的书面协议中应将这一事实予以确认。
       第二十  劳动合同终止、解除后,公司在办理完毕社会保险关系转移手续后,将员工档案材料交与本人,并签收确认。对已经解除或者终止劳动关系人员的劳动合同的文本,公司综合部保存备查。
第七章  劳动合同管理
       第二十  劳动合同管理工作政策性强,涉及到企业、职工的利益。公司要加强领导,规范管理,依法办事,避免劳动争议。
       第二十  公司应严格劳动合同签订纪律,设立过错追究制度,严格禁止随意用工,禁止或防范员工不与公司签订劳动合同,避免公司与员工形成事实劳动关系。
       第二十八  公司要指定专职或兼职人员负责公司劳动合同的日常管理工作。劳动合同管理人员要熟悉和掌握有关法律、法规,不断提高管理水平,做到依法管理劳动合同。公司综合部应建立劳动合同管理信息档案,实行动态管理。
       第二十九  公司与员工建立劳动关系,订立、履行、变更、解除和终止劳动合同的通知、回执、存根、申请等文件应当长期妥善保留。
第八章  附则
       第三十条  本制度未尽事宜,按《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律、法规执行。


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